Lägga till länk i teams

Microsoft Teams besitter vuxit enormt sedan applikationen släpptes 2016 – funktioner besitter kommit samt gått. denna plats ett register ovan råd såsom möjligen ej existerar helt uppenbara nära ett inledande anblick. för att nyttja dessa råd förmå underlätta hur Teams hanteras nära både lätt samt mer sofistikerad användning.

Skicka e-post mot enstaka Teams-kanal

Varje kanal besitter enstaka personlig e-postadress.

detta innebär för att mejl kunna skickas ifrån t.ex. Outlook mot Teams på grund av för att kommuniceras direkt mot enstaka kanal. detta existerar enstaka snabb samt lätt svar till för att informera varenda inom enstaka kanal utan för att behöva lämna e-postklienten alternativt kopiera samt fästa in innehåll inom Teams-applikationen.

Klicka alternativt tryck vid dem tre prickarna nära enstaka kanal till för att titta fler alternativ.

var går detta kopiera e-postadressen mot kanalen. Adressen är kapabel sedan klistras in inom mottagarfältet.

Att lägga till en app i en kanal är nästan precis som att lägga till en app i en chatt

detta går även svara vid mejl såsom kommit mot ett kanal, samt existerar även möjligt för att titta originalmejlet ifall detta existerar på grund av stort till för att titta inom Teams-flödet.

Använd kommandon ifrån sökfältet

En ytterligare riktig därför okänd funktion existerar chansen för att nyttja kommandon ifrån sökfältet.

Exempelvis går detta ta sektion från dem senast nyttja filerna genom för att notera /filer inom sökfältet.

För för att ett fåtal hjälp således existerar detta bara för att notera /hjälp därför kommer ni mot hjälpsidan var detta finns olika typer från hjälp samt instruktioner på grund av för att nyttja Teams.

Det finns enstaka massiv mängd kommandon.

Ta detta från all listan denna plats. på grund av för att komma igång existerar detta bara för att ange en snedstreck inom sökfältet.

Lägg mot taggar mot en Team

Taggar är kapabel användas vilket en sätt för att snabbt nå varenda såsom tillhör enstaka viss kategori. detta går egen för att ange vilka liksom bör finnas inom vilken kategori.

Skapa en länk

Taggar förmå användas helt fritt till för att dela in personer inom kategorier vilket är kapabel existera lämpliga för att äga inom organisationen, t.ex. baserat vid position alternativt kontor. på grund av för att fullfölja en omnämnande mot samtliga likt besitter enstaka viss taggning sålunda räcker detta för att utföra en @omnämnande mot taggen inom konversationsflödet till för att varenda tillsammans med den taggen bör ett fåtal enstaka avisering.

Om din organisation tillåter taggar för att används således går detta producera genom för att klicka vid dem tre punkterna bredvid en grupp.

Välj alternativet Hantera taggar på grund av för att producera ett tagg samt ange vilka vilket bör associeras tillsammans taggen.

Testa även för att nedteckna enstaka tagg inom mottagarfältet då ni bör skicka en nytt chattmeddelande. samtliga namn likt äger den taggen kommer automatiskt dyka upp vilket mottagare.

Flytta ut chattar samt möten

En fräsch funktion likt lanserats efter ungefär halva 2020 existerar chansen för att lyfta ut enstaka chatt alternativt en sammanträde.

detta innebär för att detta går chatta tillsammans enstaka individ alternativt äga en träff utan för att kurera Teams-vyn används mot just detta. Alltså går detta äga exempelvis både enstaka chatt samt en papper öppna samtidigt. Fönstret är kapabel flyttas samt anpassas inom storlek, samt förmå stängas angående detta ej används.

Smidigt samt bra.

Använd flera instanser från Teams

Ibland är kapabel detta existera från hjälp för att behärska byta mellan flera instanser från Teams, exempelvis till för att behärska äga överblick ovan flera kanaler samtidigt alternativt på grund av för att nyttja olika bankkonton eller användarkonton. för att flytta ut en chattfönster förmå hjälpa, dock för att äga numeriskt värde instanser samtidigt ökar flexibiliteten avsevärt.

Ett från dem lättaste sätten för att nyttja numeriskt värde instanser existerar för att via ett webbläsare emblem in vid teams.microsoft.com samt äga ett andra instans via skrivbordsklienten.

För för att utföra detta ännu enklare går detta spara ett länk mot Teams-webbplatsen inom menyraden/aktivitetsfältet.

inom Google Chrome görs detta via menyraden via dem tre prickarna långt uppe mot motsats till vänster. beneath alternativet Fler verktyg går detta välja producera genväg. att ge ett namn till någon eller något sidan såsom bör sparas (t.ex.

Tryck på plus-tecknet till höger om kanalnamnet och sök efter det som ska läggas till som en app

Chrome/Edge Teams) samt dra den sedan mot önskad plats.

Spara viktiga aviseringar mot senare

När detta kommer chattmeddelanden likt existerar viktiga alternativt minnesvärda således existerar spara-funktionen helt rätt.

Ett alternativ existerar för att en redan läst kommunikation kunna indikeras vilket oläst igen. detta görs enklast via menyn ifrån dem tre prickarna inom högra hörnet från chattmeddelandet.

Då lyser chatten inom fetstil, noggrann vilket vanligt då detta kommer en nytt information samt då ett chatt äger obehörig aviseringar. en mottagning inom den chatten kommer dock märka samtliga aviseringar såsom lästa. detta utför den denna plats metoden mindre tillförlitlig angående detta exempelvis fanns en äldre kommunikation likt behövde sparas.

Istället är kapabel då spara-funktionen existera behjälplig.

Den finns inom alternativmenyn liksom nås via dem tre prickarna nära en chattmeddelande. för att klicka vid ”Spara detta på denna plats meddelandet” fullfölja för att meddelandet kommer dyka upp inom din katalog till sparade objekt.

Välj Fler alternativ > Hämta länk till team

Den hittas via profilmenyn liksom hittas genom för att klicka vid ens foto längst bort uppe mot motsats till vänster, samt sedan beneath alternativet Sparat.

@Nämn enstaka brukare, en grupp alternativt enstaka kanal

Ett @omnämnande existerar en sätt för att erhålla uppmärksamheten från enstaka bestämd individ alternativt samling.

detta utför för att dem kommer erhålla enstaka avisering ifall för att ni nämnt dem. detta fungerar bland annat inom konversationer, kommentarer samt gruppchattar. Börja bara notera @ och följ utan mellanslag upp tillsammans med tecken. inom listan likt dyker upp förmå ni klicka vid namnet alternativt vandra neråt tillsammans piltangenterna samt välja vem vilket bör @nämnas.

detta fungerar lika utmärkt till enskilda personer liksom tillsammans med grupp alternativt läka kanaler.

Bakgrundseffekter inom Teamsmöten

En från funktionerna liksom lanserades beneath våren 2020 existerar för att nyttja bakgrundseffekter inom Teams. detta existerar en sätt för att dölja miljön runt dig, exempelvis angående detta kunna finnas privat upplysning alternativt ifall omgivningen ser icke-representativt ut.

detta finns tre alternativ för att välja på: suddig bakgrund, enstaka Microsoft-bakgrund samt ett personlig bakgrundsbild.

I en Teams-möte finns tillfälle för att slå vid alternativt stänga från bakgrundsalternativet. detta görs via alternativraden beneath en träff. Tryck vid dem tre prickarna samt välj alternativet ”Bakgrundseffekter” inom menyn likt dyker upp.

Välj Kopiera och skicka sedan länken till den person du vill bjuda in till din grupp

detta går även för att lägga mot egna bilder, såsom då hamnar inom identisk register liksom Microsofts standardalternativ.

Fäst detta viktiga

Kanaler samt chattar såsom existerar viktiga alternativt ofta besökta förmå kopplas eller fixeras. detta existerar ett funktion liksom fullfölja för att detta liksom fästs ständigt kommer synas högst upp inom listan – även ifall nya chattmeddelanden ifrån andra chattar kommit in.

Därför existerar detta en sätt för att ständigt äga lättsam resurs mot enstaka chatt alternativt kanal.

Gå bara mot chatten alternativt kanalen vilket bör kopplas eller fixeras, klicka vid dem tre prickarna till för att titta alternativ samt välj knappnålsikonen var detta står ”fäst”. angående ett kanal alternativt chatt ej längre bör artikel fäst finns inom alternativmenyn alternativet ”Plocka bort”.

Det går även i kanaler att ange enskilda filer som flikar

Den på denna plats funktionaliteten fungerar vid motsvarande sätt samt tillsammans med identisk teknik till både chattar samt kanaler.

Lägg mot samt justera appar inom Teams

Det finns 4 ställen likt appar är kapabel läggas mot på.

• Den vänsta huvudmenyn.
• I enstaka bit inom enstaka chatt.
• I ett bit inom enstaka kanal.
• Menyn nära fritextfältet till en chattmeddelande.

Appar inom vänstra huvudmenyn

Det vanligaste alternativet existerar antagligen för att lägga mot appar inom den vänsta huvudmenyn inom Teams.

Tryck vid dem tre prickarna till för att erhålla upp en urval från appar för att lägga mot. Via sökfältet går detta söka efter andra appar. Tryck vid den önskade appen således hamnar den inom vänstermenyn. Högerklicka vid ikonen samt välj ”Fäst” till för att den bör existera kvar inom menyn även då appen stängts.

Appar inom enstaka bit inom ett chatt

Appar existerar ej begränsade mot kanaler alternativt grupp.

detta går ange enstaka app till ett bestämd chatt – både inom enskild chatt samt gruppchatt. utför detta genom för att trycka vid plus-tecknet mot motsats till vänster ifall kontaktens namn samt ange vilket den nya fliken bör länka till.

Det går även för att lägga mot specifika handling likt flikar, vilket fullfölja detta enkel för att komma mot en särskilt papper.

detta existerar smidigt t.ex. ifall detta besöks ofta.

Appar inom enstaka bit inom ett kanal

Att lägga mot enstaka app inom ett kanal existerar nästan noggrann liksom för att lägga mot enstaka app inom enstaka chatt. Tryck vid plus-tecknet mot motsats till vänster angående kanalnamnet samt sök efter detta liksom bör läggas mot likt enstaka app.

I utbildningen får du lära di

detta går även inom kanaler för att ange enskilda filer såsom flikar. ifall enstaka app alternativt enstaka fil bör länkas inom fliken beror helt vid användning samt syfte.

Appar inom menyn nära fritextfältet på grund av en chattmeddelande

Vissa appar förmå lägga mot innehåll direkt inom ett chatt alternativt inom fritextfältet.

beneath fritextfältet på grund av en information finns tre prickar. Genom för att klicka vid dem tre prickarna går detta för att söka efter appar. detta finns ett mängd olika appar samt funktioner för att utforska.

Det går även för att nedteckna en @ i chatten. Genom för att välja alternativet ”Hämta robotar” går detta samla, plocka upp eller ta samt dela data ifrån appar samt robotar.

Tangentbordstips till Teams

Att hålla händerna vid tangentbordet känns mer effektivt samt underlättar snabb hantering.

på grund av för att förenkla användningen därför finns flera genvägar till Teams liksom utför olika åtgärder. Några vilket existerar lite extra smidiga existerar samlade nedan.

Under möten

• Ctrl/Command (Windows/Mac) + Shift + M = Stäng från samt starta mikrofonen inom en möte.
• Ctrl/Command + Shift + O = Stäng från samt starta kameran inom en möte.

Dessa numeriskt värde inledande kommandon existerar framför allt värdefulla beneath möten eftersom detta nästan omedelbart är kapabel stänga från mikrofon alternativt fotoutrustning, ifall detta existerar därför för att något plötsligt skulle hända.

för att snabbt trycka vid tre tangenter går flera gånger snabbare än för att leda muspekaren mot kamera-/mikrofonknappen till för att starta alternativt stänga av.

I Teams chattvy

• Ctrl/Command + N = färsk chatt.
• ^ (Piltangent uppåt) inom ett chatt = redigera detta senast skickade meddelandet.
• Ctrl/Command + O = Bifogade ett fil.

Dessa tre kommandon existerar framför allt värdefulla på grund av dem likt besitter flera chattkonversationer inom Teams.

för att trycka vid piltangenten upp existerar möjligen extra smidigt på grund av för att detta sparar in numeriskt värde klick tillsammans musen.

För för att styra inom Teams

• Ctrl/Command + 1/2/3… = vandra mot alternativ baserat vid den vänsterställda menyraden. 1 = handling, 2 = Chatt, 3 = Teams, samt sålunda vidare.
• Ctrl/Command + E = vandra mot sökfältet.
• / inom sökfältet = titta register ovan tänkbara kommandon samt åtgärder.

Att förenkla navigeringen existerar vad dessa tre kommandon existerar mot på grund av.

Bara för att tillsammans med numeriskt värde tangenter behärska byta mot kalendervyn samt lika snabbt tillbaka mot chatten alternativt mot filer existerar utmärkt då t.ex. en sammanträde bör planeras.

Obs!

ledning på grund av för att vandra mot sökfältet kunna dessutom direkt följas upp tillsammans med en snedstreck till för att omedelbart titta kommandolistan, vilket utför detta väldigt enkel för att ändra sin Teams-status alternativt nyttja något annat kommando.

Uttryck dig

• :text inom ett chatt listar emojier likt matchar termen likt står efter ”:”.
• Ctrl/Command + . = Visa fullständig register ovan tangentbordsgenvägar.

Att bli bekväm tillsammans med genvägar inom Teams existerar rolig samt effektivt.

för att detta går släppa loss lite ytterligare genom för att utforska olika emojier är kapabel dessutom utföra chattkommunikationen lite mer personlig.

Se vår andra Microsoft Teams-lista denna plats till ännu fler tips.